Wir, JP ACADEMICS and CULTURE, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir erheben, zu welchem Zweck die Erhebung erfolgt, wie wir sie verwenden und schützen und auf welchen rechtlichen Grundlagen dies beruht.

I. Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von Daten

Wir erheben, speichern und verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme oder Anmeldung und im Laufe des Bewerbungsprozesses sowie während des Aufenthaltes und darüber hinaus sowie bei der Nutzung unserer Website sowie unserer externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social Media Profile zur Verfügung stellen.

Verantwortlich ist die
JP ACADEMICS and CULTURE GbR
Friedrichstraße 3-4
37073 Göttingen

Vertretungsberechtigte Gesellschafterinnen sind

Peggy Mautz und Johanna Lemm

1. Erhebung der Daten

Eine Datenerhebung findet statt durch die Nutzung sämtlicher Bewerbungs- und Profilformulare, die Mitteilung durch die Betroffenen auf telefonischem, schriftlichem oder elektronischem Weg, die Nutzung von Cookies auf der Website, durch die Nutzung der Lokalisierungsfunktion auf dem Endgerät der Betroffenen, durch Geschäftspartner oder Erfüllungsgehilfen.

„Cookies“ sind Dateien, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden und in denen unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeitet. Die Daten können in einer Archivsoftware oder bei einer vergleichbaren Anfragenorganisation gespeichert werden.
Nicht mehr erforderliche Anfragen werden gelöscht. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

2. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten wird auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwiesen.

Soweit in der Datenschutzerklärung nichts anderes genannt sind die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von Daten wie folgt:

1. für die Einholung von Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 a und Art. 7 DSGVO
2. für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO
3. für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 c DSGVO
4. für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen: Art. 6 Abs. 1 d DSGVO.
5. für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO

3. Personenbezogene Daten

„Personenbezogene Daten“ sind Informationen oder Teile von Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Folgende Informationen können von uns gesammelt, gespeichert und verarbeitet werden:

1. Name und Kontaktdaten (Post- und E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.)
2. Wohnsitz, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geschlecht
3. Präferenzen (z. B. Kurse, Sportarten, Hobbies)
4. Name und Adresse der besuchten Schule oder des Unternehmens, Name und E-Mail-Adresse der Lehrer bzw. Vorgesetzten, Beruf
5. Zahlungsdaten oder Kontodaten
6. Gesundheitszustand (Allergien, Krankheiten, Rauchverhalten, etc.), Ernährungsgewohnheiten, Impfungen
7. Reisedaten, Kopie des Reisepasses, Informationen zum Visum
8. Versicherungsdaten
9. Name und Kontaktdaten von Familienmitgliedern
10. Andere Informationen, die Sie während eines Telefon-, Videoanrufs oder Chats angeben, sowie Aufnahmen und/oder Transkripte solcher Anrufe oder Chats.
11. Benutzerkontoinformationen oder Benutzerkennung (z. B. Benutzername, Profilbild oder Social-Media-Konto-ID)
12. Technische Informationen, z. B. Bildschirm-/Benutzername, IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, durch Cookies, Pixel-Tags und andere Technologien gesammelte Informationen, Serverprotokolldateidaten und Standortdaten, Seitenaufrufe und Website-Navigation
13. Notendurchschnitt, Zeugnisse, Sprachkenntnisse, Jahrgangsstufe, Interessen, Allergien, Informationen aus Motivations- und Bewerbungsschreiben

4. Verarbeitung der Daten im Rahmen der Erbringung von vertraglichen Leistungen und der Erfüllung vorvertraglichen Maßnahmen

Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 b DSGVO verarbeiten wir erforderliche Daten zur Erfüllung unserer vertraglich zugesicherten Leistungen und Erfüllung vorvertraglicher

Maßnahmen zum Zweck:

• der Beantwortung von Kontakt- und Angebotsanfragen
• der Zusammenstellung und Zusendung des Vertragsangebots
• der vorvertraglichen Kommunikation mit unseren InteressentInnen
• der Kommunikation mit unseren KundInnen und GeschäftspartnerInnen
• der Zusendung von vertragsrelevantem Informationsmaterial
• der Erstellung von Bewerbungsunterlagen; des Teilens von Daten und Unterlagen mit Gastschulen oder Geschäftspartnern, die zur Erfüllung des Vertrages notwendig

sind

• Unterstützung im Visumsprozess
• der Erfüllung der sonstigen jeweils vertragsspezifischen Leistungen
• der Übermittlung und Kommunikation an Drittunternehmen und Geschäftspartnern

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie für den Umgang mit etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

5. Verarbeitung der Daten aus berechtigtem Interesse

Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f verarbeiten wir erforderliche Daten aus berechtigtem Interesse zum Zweck:

• zu statistischen Zwecken
• der Datensicherung
• der Systemwartung
• der Berechnung von Nutzungsgraden
• der Sicherstellung der Funktion der angebotenen Produkte
• der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

6. Verarbeitung der Daten aufgrund von Einwilligung

Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 a DSGVO verarbeiten wir Daten aufgrund ihrer Einwilligung in die Verarbeitung zum Zweck:

• der Angebotsanalyse und -verbesserung
• der Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen

7. Verarbeitung der Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtungen

Auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c DSGVO verarbeiten wir Daten aufgrund rechtlicher Verpflichtung zum Zweck:

• der Erfüllung der geltenden rechtlichen und regulatorischen Anforderungen
• zur Aufdeckung, Untersuchung und Verhinderung von Vorfällen im Bereich der Informationssicherheit und/oder zur Meldung von Betrug, Täuschung oder Verbrechen
• Zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

II. Rechte der Betroffenen Personen

1. Recht auf Auskunft

   Gemäß Art. 15 DSGVO haben Betroffene das Recht auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, sowie ein Recht auf Auskunft nach den Vorgaben des Art. 15 Abs. 1 a-h DSGVO und ein Recht auf Bereitstellung einer Kopie der betreffenden Daten gemäß Art. 15 Abs. 3 i.V.m. Abs.4 DSGVO.

2. Recht auf Berichtigung und Ergänzung

   Gemäß Art. 16 DSGVO haben Betroffene das Recht, die Berichtigung sie betreffender unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

   Im Rahmen Art. 17 DSGVO haben Betroffene das Recht, unter den Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 a-f DSGVO, die unverzügliche Löschung ihrer Daten zu verlangen.

4. Beschwerderecht

   Betroffene haben das Recht, Beschwerden bei der entsprechenden Aufsichtsbehörde über den Umgang mit Ihren persönlichen Daten einzulegen.

III. Speicherdauer der Daten

Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder in Übereinstimmung mit gesetzlichen und marktüblichen Fristen erforderlich ist, in der Regel bis zu zwei Jahre nach der letzten abgeschlossenen Dienstleistung, es sei denn, ein weiterer Vorbehalt ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, es wurde ein bestimmter Zeitraum vereinbart um die personenbezogenen Daten für ein zukünftiges Vertragsverhältnis z.B. für ein weiteres Familienmitglied zu nutzen, speichern und zu verarbeiten.

Personenbezogene Daten, die für Marketingzwecke notwendig sind, werden aufbewahrt, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen, jedoch keinesfalls länger als 10 Jahre nach Ihrer letzten abgeschlossenen Dienstleistung oder Lieferung des Produkts.

IV. Teilen von Daten mit Dritten

Die erhobenen Daten werden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, geteilt mit:

• Drittanbietern und Geschäftspartner, die zur Erfüllung des Vertrages notwendig sind
• IT und Systemdienstleister, die zur Aufrechterhaltung des Systems notwendig sind
• zur Kommunikation mit den Betroffenen genutzten Messenger-Diensten

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Diese Datenschutzerklärung umfasst nicht den Datenschutz, Informationen oder sonstige Praktiken Dritter, auch nicht von Dritten, die eine Website betreiben, die auf der Website von JP ACADEMICS and CULTURE angezeigt sind.

V. Übertragung von Daten in Drittländer

Daten können mit Geschäftspartnern von JP ACADEMICS and CULTURE geteilt werden, die diese Daten zum Zwecke der Erbringung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen oder gemäß dieser Richtlinie benötigen. Solche Empfänger können sich außerhalb des EWR/der Schweiz befinden und möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau gewährleisten wie Länder innerhalb der EU.

VI. Sicherheitsmaßnahmen

Nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO werden angemessene organisatorische, technische und administrative Mittel eingesetzt, um die erhobenen Daten genau und aktuell zu halten und die personenbezogenen Daten vor unbefugter oder rechtswidriger Verarbeitung und dem zufälligen Verlust, der Zerstörung oder Beschädigung der personenbezogenen Daten zu schützen.

VII. Widerrufsrecht und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit der vorstehenden Datenschutzerklärung einverstanden.